🔒 Privacy Policy / プライバシーポリシー

Talk'n Chat English School

Last updated / 最終更新日: 2026年1月27日

日本語

はじめに

Talk'n Chat English School（以下「当校」）は、生徒様および保護者様の個人情報の保護を重要な責務と考えております。本プライバシーポリシーでは、当校が収集する情報、その利用目的、および情報保護の方法についてご説明いたします。

English

Introduction

Talk'n Chat English School ("the School") considers the protection of students' and parents' personal information an important responsibility. This Privacy Policy explains what information we collect, how we use it, and how we protect it.

日本語

収集する情報

保護者様の情報

  • 氏名（漢字・ローマ字）
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • LINE ID（任意）

生徒様の情報

  • 氏名（漢字・ローマ字）
  • 生年月日
  • 性別（任意）
  • 学校名・学年
  • 英語学習歴
English

Information We Collect

Parent/Guardian Information

  • Name (Japanese and Romaji)
  • Phone number
  • Email address
  • LINE ID (optional)

Student Information

  • Name (Japanese and Romaji)
  • Date of birth
  • Gender (optional)
  • School name and grade
  • English learning history
日本語

収集しない情報

以下の情報は一切収集・保存いたしません：

  • クレジットカード番号（決済代行会社が処理）
  • マイナンバー
  • 銀行口座情報
  • 住所（必要な場合を除く）
English

Information We Do NOT Collect

We do NOT collect or store:

  • Credit card numbers (handled by payment processor)
  • My Number (Social Security)
  • Bank account details
  • Home address (unless required)
日本語

情報の利用目的

収集した情報は以下の目的でのみ使用いたします：

  • クラスの編成と管理
  • 授業料のお支払い処理
  • 保護者様への連絡（休講、イベント等）
  • 緊急時の連絡
  • 英語教育サービスの提供

第三者への販売・共有は一切行いません。

English

How We Use Information

We use collected information only for:

  • Class organization and management
  • Tuition payment processing
  • Contacting parents (cancellations, events, etc.)
  • Emergency contact
  • Providing English education services

We NEVER sell or share information with third parties.

日本語

セキュリティ対策

お客様の情報を保護するため、以下の対策を実施しています：

  • SSL暗号化 - 全通信を暗号化
  • パスワード保護 - 安全なハッシュ化で保存
  • アクセス制限 - 権限のあるスタッフのみがアクセス可能
  • 定期バックアップ - データの安全な保管
  • 検索エンジン非公開 - 登録システムは検索結果に表示されません
English

Security Measures

We protect your information with:

  • SSL Encryption - All data encrypted in transit
  • Password Protection - Secure hashing for all passwords
  • Access Control - Only authorized staff can access data
  • Regular Backups - Secure data storage
  • No Search Indexing - Registration system hidden from search engines
日本語

データへのアクセス権限

役割 アクセス範囲
管理者（James・Elli） 全データ（管理目的）
講師 担当クラスの生徒情報のみ
保護者様 ご自身のご家族の情報のみ
English

Who Can Access Data

Role Access Level
Administrators (James & Elli) All data (for management)
Teachers Only their class students
Parents/Guardians Only their own family
日本語

お客様の権利

保護者様には以下の権利があります：

  • 閲覧 - ご自身の登録情報を確認する権利
  • 訂正 - 情報の修正を依頼する権利
  • 削除 - 退会時にデータ削除を依頼する権利

ご希望の場合は、下記連絡先までお問い合わせください。

English

Your Rights

Parents/Guardians have the right to:

  • View - See your registered information
  • Correct - Request corrections to your data
  • Delete - Request data deletion when leaving

Please contact us using the information below.

📧 Contact / お問い合わせ

Talk'n Chat English School

📍 Hyogo Prefecture, Japan / 兵庫県

📧 Email: info@talknchat.jp

🌐 Website: www.talknchat.jp

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